中國足球發(fā)展基金會檔案管理制度
第一章 總 則
第一條為規(guī)范檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為中國足球發(fā)展基金會各項工作提供服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案是指本基金會在業(yè)務(wù)和管理活動中直接形成的具有保存價值的各種文書材料、照片、音像、出版物等形式的歷史記錄。
第三條本制度的管轄范圍不包括人事檔案管理和財務(wù)檔案管理。人事檔案管理和財務(wù)檔案管理由其他制度另行規(guī)定。
第二章 職責(zé)和任務(wù)
第四條檔案管理的責(zé)任部門為綜合部，責(zé)成專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員的職責(zé)和任務(wù)是：
(一)制訂檔案管理制度和實施辦法，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)基金會各類檔案、文件資料的接收、整理、分類、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定和移交。
(三)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門日常文件整理工作，組織完成基金會文件材料的立卷、歸檔，及必要的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
第五條文書檔案的立卷單位為各部門，指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。其職責(zé)、任務(wù)和要求是：
(一)本部門經(jīng)辦的基金會各級領(lǐng)導(dǎo)傳閱、批復(fù)、辦理完畢的各種文件材料及開展各項公益活動的文件資料需及時整理立卷，并于活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)移交綜合部歸檔保存。移交時要按照卷內(nèi)目錄交接清楚，做好登記。
(二)由各部門經(jīng)辦的基金會與外單位簽署的協(xié)議、合同蓋章生效后10個工作日內(nèi)移交辦公室留原件存檔。
(三)有文號的文件要將發(fā)文稿紙連同正式文件一并交辦公室統(tǒng)一歸檔。
(四)工作人員調(diào)離本部門，應(yīng)辦理文件交接手續(xù)，個人不得擅自帶走或隨意銷毀。
第六條歸檔范圍
鑒于基金會的工作現(xiàn)狀，需要歸檔的文件材料包括以下幾個方面：
(一)人力資源管理，包括人力資源管理制度、組織沿革、機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人信息、人事任免文件、員工名冊及統(tǒng)計等資料。
(二)綜合管理，包括內(nèi)部管理規(guī)章制度,本基金會及各部門工作計劃、工作總結(jié)、項目報告等文件資料，以及大事記、年報、通訊、宣傳冊、年檢報告、重要的電話記錄、公章使用等信息資料。
(三)資助管理，包括各類資助管理制度、資助方信息、資助項目文檔、資助項目評估報告、資助統(tǒng)計分析等資料。
(四)捐贈管理，包括捐贈管理制度、捐贈方信息、捐贈項目評估報告、捐贈統(tǒng)計分析等資料。
(五)合同協(xié)議，包括本基金會與合作單位或個人簽訂的關(guān)于捐贈、合作、委托、承辦等事項的協(xié)議書、合同書等。
(六)往來文件，包括本基金會與外部單位形成的各種往來文書，外單位重要來文，本基金會制發(fā)的辦字、基字、函字、報字、復(fù)字類等文書。
(七)外事活動，包括外事管理制度，境外合作方信息，本基金會與國外團(tuán)體或個人在交流、合作、訪問等活動中形成的材料。
(八)研究培訓(xùn)，包括研究報告、研討會論文、評估報告、培訓(xùn)材料等。
(九)宣傳活動，包括各類宣傳、大型活動的策劃方案、總結(jié)評估報告、講話發(fā)言稿、新聞稿，以及在活動中形成或采集到的媒體報道剪輯、圖片、聲像等材料。
(十)資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)評估報告、資產(chǎn)統(tǒng)計分析等材料。
(十一)會議，包括本基金會理事會會議、理事長會議、秘書長會議、各部門工作會議等材料。
第三章 檔案利用
第七條因工作需要利用檔案的，可直接到綜合部查閱，如需查閱加密文件，需經(jīng)秘書長簽批。
第八條借閱檔案須辦理登記手續(xù),歸還時予以注銷。借出的案卷，使用完畢應(yīng)及時退還，一般不得超過兩周。
第九條借閱人對借出的案卷，必須妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借、遺失、污損和亂改亂劃，更不得拆散原卷或抽取文件。
第四章 附 則
第十條本制度由中國足球發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本管理制度自公布之日起施行。