中國足球發(fā)展基金會會議制度
第一條 為使基金會各項工作規(guī)范化、制度化,科學(xué)決策,按程序運行,按職責(zé)落實,提高工作效率,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本基金會章程,制定本制度。
第二條 基金會建立理事會會議、理事長辦公會議、秘書長辦公會議、專題工作會議等制度,研究決定重大工作事項。
第三條 理事會會議由理事參加,理事長負責(zé)召集和主持,由綜合部負責(zé)籌備,需提前5日通知全體理事、監(jiān)事。原則上每半年召開1次,如遇特殊情況,按章程規(guī)定,可臨時召開。綜合部主任參加會議,研究業(yè)務(wù)工作事項時,相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人參加會議。主要任務(wù)是:聽取和審議本基金會工作報告、財務(wù)報告;討論、決定本基金會重大業(yè)務(wù)活動計劃,包括資金的募集、管理和使用計劃,年度收支預(yù)算及決算;審議決定基金會內(nèi)部管理制度;通過主要負責(zé)人任免;修改本基金會章程;決定章程規(guī)定的其他重要事項等。
第四條 理事長辦公會議根據(jù)工作需要由理事長召集和主持。副理事長、秘書長、各部門負責(zé)人參加。主要內(nèi)容是:研究決定提請理事會審定事項,根據(jù)理事會決議和基金會具體情況,研究審議理事會重大決議事項的實施意見;聽取近期工作完成情況和下一步工作計劃;研究決定有關(guān)重要事項。
第五條 秘書長辦公會議每半個月召開一次,由綜合部召集,秘書長主持,副秘書長或秘書長助理、各部門負責(zé)人參加,相關(guān)工作人員可根據(jù)需要列席。主要內(nèi)容是:各部門匯報上兩周工作完成情況及下半月工作安排;秘書長根據(jù)各部門工作進展,協(xié)調(diào)安排下一階段工作。
第六條 專題工作會議根據(jù)工作需要不定期召開,由秘書長或副秘書長、秘書長助理主持,有關(guān)部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加。主要任務(wù)是研究某一項重大工作及某些緊急事項。
第七條 全體工作人員會議由全會職工參加,不定期召開,由綜合部召集,理事長或秘書長主持。主要任務(wù)是:總結(jié)和部署基金會工作;傳達學(xué)習(xí)中央和體育總局重要精神;部署黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;進行全會業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等。
第八條 部門可以召開工作例會,每周召開一次,討論上周工作完成情況及下周工作計劃,對工作中遇到的問題進行研究,提出解決措施。
第九條 理事會會議要制作會議記錄,形成決議的,當場制作會議紀要,并由出席理事審閱、簽名。理事長辦公會議、秘書長辦公會議、專題工作會議研究的事項,應(yīng)形成決議或決定,并整理形成會議紀要。會議紀錄、紀要均要整理歸檔。
第十條 本制度由綜合部負責(zé)解釋。
第十一條 本制度自理事會通過之日起執(zhí)行。
