中國足球發(fā)展基金會印章保管使用管理制度
第一章 總 則
第一條為了加強中國足球發(fā)展基金會印章管理工作,規(guī)范基金會印章使用,確?;饡≌碌陌踩?,維護基金會的利益,根據(jù)《基金會登記管理條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,特制定本管理制度。
第二條綜合部全面負責基金會的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
第二章 印章的管理
第三條基金會各類印章均應指定專人負責保管和使用。各保管人須妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條基金會建立印章管理登記制度,對專人領(lǐng)取和歸還印章情況予以記錄。
第五條印章持有情況納入基金會工作人員離職時移交工作的一部分,如基金會工作人員持有基金會印章的,須辦理移交印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條印章保管人必須明確職責,妥善保管印章,保證印章的絕對安全和正確使用,如有遺失或被盜用,必須及時向基金會領(lǐng)導報告,所產(chǎn)生的不良后果或法律責任,由印章保管人員自負。
第七條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,防止濫用和被盜用。不得委托他人代管代用,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第八條對于違反印章管理使用規(guī)定的人員,有關(guān)領(lǐng)導要批評教育,情節(jié)嚴重,給基金會造成損失的,由基金會對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或觸犯法律的,交由司法部門處理。
第三章 印章的使用
第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后按要求蓋印。蓋印要端正、清晰,用印后的留存材料要編號整理,歸卷備查。有考查價值的,在年終整理立卷時歸檔保存。
第十條不準在空白憑證上蓋印,特殊情況需經(jīng)理事長特別批準,并編號登記,存檔備案。
第十一條印章原則上不準攜帶外出,確因工作需要將印章帶出使用的,應填寫《印章使用登記表》,載明事項,經(jīng)理事長或授權(quán)人批準后攜帶使用。
第十二條財務(wù)人員依日常的管理權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用財務(wù)印章。
第四章 附 則
第十三條基金會變更需要更換印章時,應到基金會登記管理機關(guān)交回原印章,重新提出申請,經(jīng)核準后,刻制新的印章。
第十四條基金會辦理注銷登記,應將全部印章交回基金會登記管理機關(guān)封存。
第十五條基金會印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按有關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制。
第十六條本管理制度解釋權(quán)歸中國足球發(fā)展基金會。
第十七條此規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
